Шифровка музейных предметов и порядок нанесения шифра на экспонаты — Образовательный центр «Орион»

Шифровка музейных предметов и порядок нанесения шифра на экспонаты

Шифровка музейных предметов и порядок нанесения номеров на экспонаты

Шифровка поступающих в фонды музея памятников истории и культуры проводится в целях обеспечения их систематизации внутри музейного собрания. Одновременно с занесением музейных предметов в книгу поступлений экспонатов на них проставляются инвентарные (порядковые) номера, совпадающие с номерами, под которыми предметы занесены в книгу поступлений и шифр. Шифры обычно состоят из условного обозначения музея и порядкового (инвентарного) номера музейного предмета.

Например, шифр МББШ -31 означает, что данный экспонат принадлежит музею «Белогорье» Белогорьевской школы, который внесен в книгу поступлений под номером 31. Порядковый номер присваивается каждому предмету и сохраняется за ним на все время нахождения его в школьном музее. Обозначение, как правило, проставляется на самом предмете, при этом принимаются меры к тому, чтобы не испортить внешний вид предмета.

На рисунках, фотографиях, документах, плакатах номер ставят на оборотной стороне в левом нижнем углу простым мягким карандашом. Если документ написан на обеих сторонах, номер проставляется на полях слева. На обратной стороне фотографий кроме инвентарного номера помещают описание сюжета.

Для тканей номер пишется на кусочке холста, который пришивается к предмету.

На металлических предметах инвентарный номер проставляется эмалевой краской.

На стекле и керамике номер ставится с наружной стороны дна тушью или масляной краской, после чего покрывается лаком.

На деревянных предметах номер проставляется масляной краской.

На книгах и брошюрах номер ставится:

1)в левом нижнем углу 4-й страницы обложки;

2)в левом нижнем углу 17-й страницы;

3)в левом нижнем углу последней страницы.

Для мелких предметов номер пишется на картонном ярлыке, который тонкой суровой ниткой прикрепляется к предмету. Если к предмету невозможно прикрепить ярлык, он вкладывается в пакет, на который чернилами или тушью наносится инвентарный номер. Для предметов, которые могут храниться только в сосудах (жидкости, образцы семян или почв), инвентарные номера ставятся с наружной стороны дна сосуда. На темную поверхность инвентарный номер наносится светлой краской, на светлую – темной.